Niezależnie od tego, do jakiego kraju wyjeżdżasz w celach zarobkowych oraz w jakim trybie — czy to praca stała, tymczasowa, czy może tylko delegacja na jakiś okres czasu, musisz posiadać odpowiednie dokumenty. Mowa tutaj o dokumentach, które potwierdzają odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego w danym, konkretnym państwie. W przypadku Niemiec mamy do czynienia z zaświadczeniem A1, które jest potwierdzeniem, że pracownik objęty jest system ubezpieczeń społecznych w swoim kraju macierzystym — w tym przypadku w Polsce. Kto powinien starać się o dokument A1? Jak go uzyskać? Na te wszystkie pytania odpowiemy w poniższym artykule.
Spis treści
- Co to jest zaświadczenie A1 na Niemcy?
- Kto może złożyć formularz A1?
- Jak uzyskać zaświadczenie A1 w Niemczech?
Co to jest zaświadczenie A1 na Niemcy?
Tak, jak już wspomnieliśmy, zaświadczenie A1 to oficjalny dokument, który potwierdza, że osoba pracująca za granicą, wciąż podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. W kontekście Niemiec oznacza to, że osoba delegowana do pracy na terenie tego kraju nadal opłaca składki ubezpieczeniowe w Polsce, zamiast podlegać niemieckiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Należy pamiętać, że druk A1 ma na celu zapewnienie spójności ubezpieczeniowej i unikanie podwójnych opłat składkowych. Brak tego zaświadczenia (w przypadku osób, które nie odprowadzają składek w żadnym innym kraju Unii Europejskiej) niestety może skutkować nałożeniem wysokich kar pieniężnych oraz innymi konsekwencjami prawnymi.
Kto może złożyć formularz A1?
Wniosek o zaświadczenie A1 w Niemczech może złożyć zarówno pracownik, jak i jego pracodawca oraz osoba samozatrudniona. Taki dokument powinny uzyskać wszystkie osoby, które:
- zostają oddelegowane do pracy w Niemczech przez swojego polskiego pracodawcę.
- prowadzą działalność gospodarczą w Polsce, ale tymczasowo wykonują zlecenia w Niemczech.
- są samozatrudnione i świadczą usługi na terenie Niemiec na podstawie działalności zarejestrowanej w Polsce.
Jak uzyskać dokument A1 w Niemczech?
Przejdźmy zatem do sedna. Jak złożyć i uzyskać dokument A1? Proces ten nie jest skomplikowany, jednak wymaga spełnienia pewnych formalności. Jakich? Przedstawiamy je poniżej:
1. Złożenie wniosku o zaświadczenie A1
Wniosek o zaświadczenie A1 można złożyć za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych – PUE ZUS. Na początku należy dokonać rejestracji, a następnie wypełnić formularz wniosku A1, w którym konieczne jest podanie odpowiednich danych na temat pracownika, pracodawcy czy osoby samozatrudnionej.
Pamiętaj! Wszystkie dane na formularzu muszą być prawdziwe, dokładne, aktualne i spójne. Dzięki temu unikniesz niechcianych opóźnień w procesie wydawania dokumentu. Na sam koniec musisz jeszcze dołączyć wymagane dokumenty, które potwierdzą prowadzenie własnej działalności bądź też oddelegowanie. Mogą to być dokumenty tj.: umowa o pracę, czy zaświadczenie o oddelegowaniu.
2. Oczekiwanie na decyzję
Po złożeniu wniosku ZUS weryfikuje dokumenty i podejmuje decyzję o wydaniu zaświadczenia. Zazwyczaj trwa to od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od liczby wniosków i kompletności dokumentów — jednak najczęściej jest to okres około 30 dni. Ważne jest, aby dokumenty były złożone poprawnie, wówczas można uniknąć opóźnień.
3. Otrzymanie zaświadczenia A1
Zaświadczenie A1 jest wydawane w formie papierowej i powinno być przekazane pracownikowi przed jego wyjazdem do Niemiec. Pracownik powinien mieć ten dokument przy sobie przez cały okres pracy za granicą, ponieważ może być poproszony o jego okazanie przez niemieckie służby kontrolne. Jeśli potrzebujesz więcej informacji odnośnie ubezpieczenia zdrowotnego w Niemczech bądź też innych ubezpieczeń? Śmiało — skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na wszystkie nurtujące Cię pytania i wątpliwości.
Versicherungskaufmann – dyrektor spółki. ComVers – brokerzy ubezpieczeniowi z siedzibą w Hamburgu.
