Jak wypełnić polsko-niemieckie zaświadczenie EU/EWR?

[Aktualizacja artykułu: kwiecień 2026]

Nie da się ukryć, że wypełnianie dokumentów związanych z międzynarodowymi formalnościami może być skomplikowane — zwłaszcza jeśli dotyczy dwóch różnych krajów, różnych języków i odmiennych systemów podatkowych. Jednym z takich kluczowych dokumentów jest zaświadczenie EU/EWR (UE/EOG), które stanowi oficjalne potwierdzenie zarobków osiągniętych w Polsce.

Jest ono absolutnie niezbędne w przypadku rozliczeń podatkowych w takich krajach jak między innymi Niemcy. Od jego poprawnego wypełnienia i podstemplowania przez polski fiskus zależy to, czy niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt) sprawnie przetworzy Twoją deklarację i przyzna Ci należne ulgi. Zapoznaj się z naszym poradnikiem i sprawdź, jak poprawnie uzyskać i wypełnić druk EU/EWR, aby uniknąć problemów za granicą.

Spis treści

• Zaświadczenie EU/EWR – co to jest i kiedy go potrzebujesz?
• Jak uzyskać zaświadczenie UE/EOG z polskiego urzędu skarbowego?
• Zaświadczenie EU/EWR wzór – jak wypełnić krok po kroku?
• Najczęstsze błędy przy zaświadczeniu EU/EWR

Zaświadczenie EU/EWR – co to jest i kiedy go potrzebujesz?

Zaświadczenie UE/EOG w języku niemieckim określane jest jako Bescheinigung EU/EWR. Głównie potrzebują go osoby ubiegające się o zwrot podatku z Niemiec bądź też pobierające emeryturę w tym kraju (kto ma prawo do niemieckiej emerytury? Sprawdź w naszym artykule!).

Jest to ustandaryzowany, dwujęzyczny dokument, który należy załączyć do deklaracji podatkowej składanej do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt). Na jego podstawie niemiecki urzędnik może ocenić Twoją globalną sytuację finansową i zdecydować o przyznaniu nieograniczonego obowiązku podatkowego (unbeschränkte Steuerpflicht), co jest kluczem do wyższego zwrotu.

W jakich konkretnie sytuacjach to polsko-niemieckie zaświadczenie EU/EWR jest niezbędne?

• Pracujesz w Niemczech, jesteś zameldowany w Polsce i nie przepracowałeś pełnego roku za zachodnią granicą. Takie zaświadczenie jest wymagane, aby móc skorzystać z niemieckich kwot wolnych od podatku oraz uniknąć podwójnego opodatkowania. Dzięki niemu Finanzamt ustali, czy w czasie, gdy nie pracowałeś w Niemczech, osiągnąłeś dochód w Polsce.
• Przepracowałeś w Niemczech cały rok, ale dodatkowo osiągnąłeś dochody w Polsce. Może to być praca dorywcza, dochód z wynajmu mieszkania, świadczenia rehabilitacyjne czy wpływy z tytułu polskiej emerytury.
• Chcesz rozliczyć się wspólnie z małżonkiem, który na stałe przebywa w Polsce. Wspólne rozliczenie w Niemczech (tzw. Splittingtarif) pozwala na znaczne obniżenie podatku. Jednak nawet jeśli Twój małżonek nie osiągnął w danym roku żadnych dochodów, niemiecki urząd skarbowy musi otrzymać na to oficjalne potwierdzenie właśnie na druku EU/EWR.

Jak uzyskać zaświadczenie UE/EOG z polskiego urzędu skarbowego?

Wiele osób popełnia błąd, idąc do urzędu z pustym drukiem i licząc na szybką pieczątkę. Zgodnie z procedurami, polski urząd skarbowy nie poświadczy Twoich dochodów (ani ich braku), dopóki nie złożysz oficjalnego zeznania podatkowego za dany rok.

Proces wygląda następująco:

1. Rozliczenie PIT w Polsce: Musisz najpierw złożyć deklarację PIT-36 wraz z załącznikiem ZG. Nawet jeśli pracowałeś tylko w Niemczech, musisz wykazać te dochody w Polsce jako tzw. dochody zagraniczne (metoda wyłączenia z progresją).
2. Wniosek o EU/EWR: Dopiero gdy Twój PIT zostanie wprowadzony do systemu urzędu, urzędnik będzie miał podstawę prawną, aby zweryfikować dane i podstemplować Twój zagraniczny druk.
3. Opłata skarbowa: Wydanie zaświadczenia zazwyczaj wiąże się z niewielką opłatą skarbową (ok. 17 zł), którą należy uiścić na konto urzędu miasta lub gminy właściwego dla siedziby Twojego urzędu skarbowego.

Zaświadczenie EU/EWR wzór – jak wypełnić krok po kroku?

Na wstępie warto zaznaczyć, że formularz Bescheinigung EU/EWR jest skonstruowany tak, aby zminimalizować błędy językowe — składa się z 4 stron, które wzajemnie się uzupełniają.

• Strona pierwsza i druga są w języku niemieckim — to właśnie one po podstemplowaniu przez polski urząd trafiają do Finanzamtu.
• Strona trzecia i czwarta to wersje polskojęzyczne. Jedna stanowi kopię dla polskiego urzędu skarbowego (zostaje w archiwum), a druga to egzemplarz dla Ciebie (podatnika).

Pamiętaj, że większą część zaświadczenia EU/EWR sporządza polski urząd skarbowy. Otrzymasz dokument, w którym najważniejsze kwoty zostaną wpisane przez urzędnika. Twoim zadaniem jest jedynie uzupełnienie podstawowych danych.

Co wypełnia podatnik na druku EU/EWR?

W Twojej gestii leży przede wszystkim prawidłowe wypełnienie sekcji z danymi osobowymi (zazwyczaj są to wiersze od 2 do 8). Należy tam wpisać:

• Imię i nazwisko,
• Adres zamieszkania w Polsce,
• Datę urodzenia,
• Polski numer identyfikacji podatkowej (PESEL lub NIP),
• Niemiecki numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID) — jeśli go już posiadasz (ułatwi to pracę niemieckiemu urzędnikowi).

Czego NIE wolno wypełniać samodzielnie?

Sekcje finansowe (wiersze 11-17), czyli kwoty dotyczące wynagrodzenia brutto, kosztów uzyskania przychodu czy innych dochodów, muszą pozostać puste. To urzędnik skarbowy w Polsce wpisuje tam dane, które wynikają z Twojego złożonego wcześniej zeznania PIT-36.

Kluczowe wymogi formalne – o czym nie możesz zapomnieć?

Aby zaświadczenie o dochodach EU/EWR zostało uznane przez niemiecki urząd skarbowy, musi spełniać rygorystyczne wymogi:

1. Podpis podatnika: W dokumencie musi znaleźć się Twój własnoręczny podpis (a w przypadku wspólnego rozliczenia, również podpis Twojego współmałżonka). Zazwyczaj jest to wiersz 19.
2. Rok podatkowy: Upewnij się, że w prawym górnym rogu formularza wpisany został poprawny rok, za który się rozliczasz. Ten sam rok powinien widnieć w odpowiednich wierszach wewnątrz dokumentu (np. wiersze 25 i 26).
3. Pieczęć i podpis urzędu: Na druku (często wiersz 23) koniecznie musi znaleźć się pełna nazwa polskiego urzędu skarbowego potwierdzona wyraźną, okrągłą pieczątką. Z kolei na końcu formularza (np. wiersz 29) to polski urzędnik musi postawić swój podpis oraz datę wystawienia dokumentu.

Najczęstsze błędy przy zaświadczeniu EU/EWR

Z doświadczenia doradców podatkowych wynika, że proces zwrotu podatku najczęściej wydłuża się przez:

• Brak uprzedniego złożenia PIT-36 w Polsce – urzędnik nie wyda zaświadczenia „na słowo”.
• Nieczytelna pieczątka – Finanzamt bywa bardzo drobiazgowy; jeśli pieczęć jest ucięta lub wyblakła, mogą cofnąć dokument.
• Błędny rok podatkowy – zawsze sprawdzaj, czy rok w prawym górnym rogu zgadza się z rokiem Twojego rozliczenia w Niemczech.
• Brak podpisu małżonka – w przypadku wspólnego rozliczenia, brak podpisu żony lub męża na druku EU/EWR dyskwalifikuje dokument.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Robert Goch

Doświadczony broker ubezpieczeniowy z ponad 27-letnim stażem zawodowym, specjalizujący się w kompleksowej obsłudze klientów biznesowych. Wykształcony jako Versicherungskaufmann oraz certyfikowany doradca ds. ubezpieczeń dla przedsiębiorstw (Fachberater für betriebliche Risiken), posiada szeroką wiedzę i praktyczne doświadczenie w zakresie zarządzania ryzykiem.

Prezes spółki brokerskiej ComVers GmbH z siedzibą w Hamburgu. Ekspert w dziedzinie ubezpieczeń transportowych, odpowiedzialności cywilnej, majątkowych oraz zdrowotnych.

Łączy wieloletnią praktykę z indywidualnym podejściem do klienta, wspierając firmy w skutecznej ochronie ich działalności i minimalizacji ryzyka.