Nie da się ukryć, że wypełnianie dokumentów związanych z międzynarodowymi formalnościami może być skomplikowane — zwłaszcza jeśli dotyczy dwóch różnych krajów i systemów prawnych. Jednym z takich dokumentów jest zaświadczenie EU/EWR (UE/EOG), które jest oficjalnym potwierdzeniem zarobków osiągniętych w Polsce. Jest ono niezbędne w przypadku rozliczeń podatkowych w takich krajach jak między innymi Niemcy. Równie ważne jest jego prawidłowe wypełnienie, dlatego poniżej powiemy Ci, jak to zrobić.
Spis treści
- Zaświadczenie EU/EWR – co to jest i kiedy go potrzebujesz?
- Zaświadczenie EU/EWR wzór – jak wypełnić?
Zaświadczenie EU/EWR – co to jest i kiedy go potrzebujesz?
Zaświadczenie UE/EOG w języku niemieckim określane jest jako Bescheinigung EU/EWR. Głównie wypełniają je osoby ubiegające się o zwrot podatku z Niemiec bądź też pobierające emeryturę w tym kraju (kto ma prawo do niemieckiej emerytury? Sprawdź w naszym artykule!). Jest to ważny dokument, który należy załączyć do deklaracji podatkowej, która składana jest do urzędu skarbowego w Niemczech.
No dobrze, w takim razie, w jakich sytuacjach to polsko-niemieckie zaświadczenie EU/EWR jest potrzebne? Otóż może być ich kilka:
- W przypadku gdy pracujesz w Niemczech, jesteś zameldowany w Polsce i nie przepracowałeś pełnego roku za zachodnią granicą. Wówczas takie zaświadczenie jest niezbędne, aby skorzystać z ulg podatkowych lub uniknąć podwójnego opodatkowania. Dodatkowo dzięki temu niemiecki urząd skarbowy będzie mógł ustalić, czy przed rozpoczęciem zatrudnienia lub po jego zakończeniu osiągnąłeś dochód w Polsce.
- W przypadku gdy pracujesz w Niemczech, jesteś zameldowany w Polsce i przepracowałeś cały rok za zachodnią granicą, ale mimo to osiągnąłeś jakieś dochody w Polsce — np. z tytułu emerytury.
- W przypadku gdy przepracowałeś cały rok w Niemczech, nie osiągnąłeś dochodów w Polsce, ale rozliczasz się z małżonkiem, który pozostał w Polsce. Wówczas, nawet jeśli ta osoba nie osiągnęła żadnych dochodów, urząd skarbowy w Niemczech potrzebuje potwierdzenia.
Zaświadczenie EU/EWR wzór – jak wypełnić?
Na wstępie warto zaznaczyć, że zaświadczenie EU/EWR jest wielojęzyczne i składa się z 4 stron.
- Strona pierwsza i druga są w języku niemieckim i przeznaczone są na informacje oraz adnotacje dla niemieckiego urzędu skarbowego (Finazamt).
- Strona trzecia i czwarta z kolei są w języku polskim. Jedna potwierdza uzyskany dochód i jest to kopia dla polskiego urzędu skarbowego, druga natomiast to kopia dla podatnika.
Zaświadczenie EU/EWR sporządzane jest przez polski urząd skarbowy — otrzymasz gotowy dokument, który wypełniony jest wymaganymi informacjami odnośnie Twoich dochodów. W Twojej kwestii jest przede wszystkim prawidłowe wypełnienie wierszy od 2 do 8 – czyli dane osobowe.
Pozostałe sekcje zawarte w wierszach 11-17, w których znajdują się informacje takie jak: wynagrodzenie brutto, rodzaj dochodów, czy koszty uzyskania przychodu muszą zostać puste — wypełnia je urzędnik.
Pamiętaj! Aby zaświadczenie było ważne, konieczny jest podpis podatnika (czasami także współmałżonka) w wierszu 19. Dodatkowo na druku w wierszu 23 koniecznie musi znaleźć się pełna nazwa urzędu, która będzie potwierdzona pieczątką. Z kolei w wierszu 29 to urzędnik powinien postawić podpis wraz z datą wypełnienia formularza.
Co więcej, upewnij się, że w prawym górnym rogu zaświadczenia wpisany został poprawny rok wystawienia dokumentu. Ten sam rok powinien być również podany w przeznaczonych do tego miejscach w wierszach 25 i 26.
Interesuje Cię również temat ubezpieczenia zdrowotnego w Niemczech? Potrzebujesz profesjonalnego doradztwa? Śmiało skontaktuj się z nami! Chętnie pomożemy i doradzimy.
Versicherungskaufmann – dyrektor spółki. ComVers – brokerzy ubezpieczeniowi z siedzibą w Hamburgu.
