Pytanie o to, jak wypełnić formularz S1 do AOK pojawia się u nas niemal codziennie, a polskojęzyczni doradcy ubezpieczenie.de odpowiadają na nie od 30 lat. Formularz S1 łączy polski NFZ z niemieckim AOK i pozwala uniknąć podwójnej składki zdrowotnej.
Najważniejsze fakty o formularzu S1:
- Co to S1: unijny formularz potwierdzający Twoje prawo do świadczeń zdrowotnych w innym kraju UE niż państwo płatnika składki.
- Dwa kierunki: NFZ → AOK (mieszkasz w Niemczech, ubezpieczenie w PL) albo AOK → NFZ (pracujesz w Niemczech, mieszkasz w PL).
- Kto wystawia: instytucja, w której masz aktywne ubezpieczenie (NFZ albo AOK).
- Koszt: wydanie i rejestracja są bezpłatne.
Czym jest formularz S1?
Formularz S1 to dokument unijny potwierdzający Twoje prawo do świadczeń zdrowotnych w innym kraju UE niż państwo płatnika składki. Po rejestracji w kasie chorych w kraju zamieszkania korzystasz z leczenia tak, jakbyś był w niej ubezpieczony, choć płatnikiem dalej pozostaje instytucja z kraju, w którym opłacasz składkę.
Dwa scenariusze S1
Zanim zaczniesz cokolwiek wypełniać, ustal, w którym kierunku ma działać Twój S1:
- Scenariusz A: NFZ → AOK. Mieszkasz w Niemczech, ale składkę opłaca polski NFZ — np. jako emeryt, rencista, oddelegowany pracownik polskiej firmy lub członek rodziny ubezpieczonego w Polsce.
- Scenariusz B: AOK → NFZ. Pracujesz w Niemczech i jesteś ubezpieczony w AOK, ale mieszkasz w Polsce – najczęściej jako pracownik transgraniczny lub członek rodziny niemieckiego ubezpieczonego.
AOK – jak wypełnić formularz S1 Niemcy?
Scenariusz A: jak złożyć wniosek o S1 w NFZ?
Wniosek składasz w oddziale wojewódzkim NFZ właściwym dla Twojego ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce – osobiście, pocztą lub przez ePUAP. Dołączasz dokument potwierdzający tytuł do ubezpieczenia (umowa o pracę, decyzja ZUS/KRUS, A1 dla oddelegowanych) oraz potwierdzenie meldunku w Niemczech (Anmeldebestätigung). Po wydaniu formularza zanosisz go do AOK.
Scenariusz B: jak złożyć wniosek o S1 w AOK?
Wniosek składasz w regionalnym oddziale AOK właściwym dla Twojego miejsca pracy w Niemczech. AOK to nie jedna kasa, tylko federacja 11 regionalnych ubezpieczycieli (AOK Nordost, AOK Bayern, AOK Plus itd.) – sprawdź, który obsługuje Twój land. Wniosek wypełniasz, podpisujesz i przesyłasz e-mailem lub pocztą; możesz też złożyć go osobiście w oddziale.
Na wniosku podajesz:
- dane osobowe (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL),
- numer ubezpieczenia w AOK (z karty zdrowia eGK),
- adres zamieszkania w Polsce,
- dane członków rodziny, jeśli również mają być objęci rejestracją w NFZ.
AOK przesyła formularz S1 bezpośrednio do właściwego oddziału NFZ, a Ty otrzymujesz od NFZ pismo z prośbą o potwierdzenie danych. Po zakończeniu procedury możesz leczyć się w Polsce w placówkach mających kontrakt z NFZ – na tych samych zasadach, co osoby ubezpieczone w Polsce.
Kiedy warto skorzystać z polskojęzycznego doradcy?
Zmiana statusu z pracownika na samozatrudnionego, rodzina rozdzielona między dwa kraje, oddelegowanie z polskiej firmy. W takich sytuacjach błąd we wniosku przedłuża procedurę o tygodnie. Jako broker reprezentujemy Twój interes, a nie niemieckiej kasy chorych. Skontaktuj się z nami – bezpłatna rozmowa po polsku oszczędza tygodnie korespondencji z urzędami.
FAQ: Najczęstsze pytania o formularz S1 i AOK
Co zrobić, jeśli AOK nie przyjmuje formularza S1?
Najczęściej winna jest niezgodność danych lub brak załączników. Poproś o pisemne uzasadnienie i wróć do instytucji, która wystawiła formularz.
Czy formularz S1 obejmuje członków rodziny?
Tak, pod warunkiem że nie mają własnego tytułu do ubezpieczenia w kraju zamieszkania.
Czy formularz S1 trzeba odnawiać co roku?
Nie. S1 obowiązuje tak długo, jak trwa tytuł, na podstawie którego go wydano. Po istotnej zmianie (zakończenie pracy, zmiana adresu) wystąp o nowy.
Doświadczony broker ubezpieczeniowy z ponad 27-letnim stażem zawodowym, specjalizujący się w kompleksowej obsłudze klientów biznesowych. Wykształcony jako Versicherungskaufmann oraz certyfikowany doradca ds. ubezpieczeń dla przedsiębiorstw (Fachberater für betriebliche Risiken), posiada szeroką wiedzę i praktyczne doświadczenie w zakresie zarządzania ryzykiem.
Prezes spółki brokerskiej ComVers GmbH z siedzibą w Hamburgu. Ekspert w dziedzinie ubezpieczeń transportowych, odpowiedzialności cywilnej, majątkowych oraz zdrowotnych.
Łączy wieloletnią praktykę z indywidualnym podejściem do klienta, wspierając firmy w skutecznej ochronie ich działalności i minimalizacji ryzyka.
